Recomendaciones permisos notariales
SALIDA DEL PAIS MENORES DE EDAD
EN GIRAS DE ESTUDIO TURISMO RAITRAI 2019
Documentación obligatoria para salida de menores del país:
Poseer Cédula de identidad o Pasaporte vigente hasta 06 meses posteriores a la fecha de viaje, y en buenas condiciones
Autorización Notarial firmada por ambos padres, en triplicado.
03 Certificados de nacimiento del menor, donde conste la identidad de los progenitores.
A la agencia, se deberá entregar 01 fotocopia de la cédula de identidad para emisión del ticket
TODO ESTUDIANTE MENOR DE EDAD DEBERÁ PRESENTARSE EL DÍA DE LA SALIDA DEL VIAJE CON ESTA DOCUMENTACIÓN COMPLETA Y SIN ERRORES.
Pauta para la obtención de los documentos:
Para la autorización notarial SUDAMERICA (triplicado):
Los padres deberán concurrir a cualquier notaría, con el certificado de nacimiento (todo trámite) ó libreta de familia, sus cédulas de identidad y la del menor, e informar que Autorizan a su hijo (a) a salir del país en gira de estudios durante el mes de Diciembre de 2019 a países de SUDAMERICA.
Para la autorización notarial CENTRO AMERICA(triplicado) :
Los padres deberán concurrir a cualquier notaría, con el certificado de nacimiento (todo trámite) ó libreta de familia, sus cédulas de identidad y la del menor, e informar que Autorizan a su hijo (a) a salir del país en gira de estudios durante el mes de Diciembre de 2019 ( Si su hijo viaja a cualquiera de los destinos en centroamerica
Nunca identificar el nombre de apoderados o profesores acompañantes, ya que si ellos no pueden salir del país los menores no pueden viajar).
Este documento debe ser en triplicado y firmado por ambos padres.
A cada autorización notarial se debe adjuntar el certificado de nacimiento del menor (todo trámite en 03 copias)
IMPORTANTE: Antes de retirarse de la notaría verificar que todos los nombres y números de RUT estén correctamente escritos, también la fecha de emisión y la firma del Notario. Cualquier error en la autorización, será rechazada por el personal de migración y el menor no podrá salir del país.
La Autorización Notarial tiene una vigencia de 90 días desde la fecha de emisión, por lo tanto NO deberá gestionarla antes de 45 días de la fecha de viaje.
Certificados de nacimiento (triplicado):
Se obtiene en cualquier oficina del Registro Civil ó a través de Internet en el sitio www.registrocivil.cl
En cualquiera de los dos casos, deberá ser el certificado “todo trámite” que es aquel en aparece la identificación del menor y de sus padres; y cualquier anotación adicional, si la hubiera.
El certificado que se obtiene en la oficina del Registro Civil debe ser en 03 originales.
El certificado comprado a través de Internet se imprime 03 veces.
Documentación obligatoria salida del país pasajeros Mayores de Edad (18 años en adelante):
Poseer Cédula de identidad o Pasaporte vigente hasta 06 meses posteriores a la fecha de viaje y en buenas condiciones
EN CASO DE EXISTIR SOSPECHA DE “ORDEN DE ARRAIGO” O “ALGUN IMPEDIMENTO LEGAL” PARA LA SALIDA DEL PASAJERO, SE DEBE CONSULTAR LA SITUACION EN LA JEFATURA NACIONAL DE EXTRANJERIA Y POLICIA INTERNACIONAL ubicada en: Eleuterio Ramírez 852, comuna de Santiago. Teléfono: 22544 5000.
NOTA: DOCUMENTOS CASOS ESPECIALES:
1. En caso de ausencia de alguno de los padres o que no se pudiera localizar se deberá solicitar autorización para salir del país, al Juzgado de Familia de su circunscripción, otorgando el Juez la autorización del Padre ausente. ESTE TRAMITE PUEDE DEMORAR ENTRE 3 A 5 MESES
Una vez obtenida la autorización del Tribunal, la Sentencia debe ser Ejecutoriada para tener validez en el momento de la salida del menor del país.
2. Menores con nacionalidad extranjera: deberán salir del país con los siguientes documentos:
· Autorización notarial de ambos Padres en triplicado (en español)
· Certificados de Nacimiento 03 (en español)
· Cédula de Identidad Chilena
· Pasaporte de su país de origen
· Visas respectivas (De acuerdo a la nacionalidad de cada uno)
Consultar en los consulados del país a visitar si requiere visa para ingresar al destino:
Consulado de Brasil: Los Militares 6191 Piso 1, Las Condes, teléfono 22820 5800
Consulado de Argentina: Av. Vicuña Mackenna 41, Santiago, teléfono 22582 2606.
3. Padres Viudos: Permiso notarial en triplicado más 03 certificados de defunción del progenitor fallecido en original, más 03 certificados de nacimiento del menor (con los nombres de los Padres, todo trámite).
4. Hijos Huerfanos: Dependiendo de la situación del menor se debe adjuntar el Documento que acredite la Tuición Absoluta del menor, 03 certificados de defunción de los Padres fallecidos en original, más 03 certificados de nacimiento del menor (con los nombres de los Padres, todo trámite). Consultas al mail indicado en el punto 9.
5. Hijos reconocidos sólo por 01 progenitor: Permiso Notarial en triplicado del padre que reconoció al menor, 03 certificados de nacimiento (todo trámite).
6. En caso de haber tuición, adopción del menor, se debe consultar al Juzgado de Familia respectivo o en Policía Internacional.
7. Autorizaciones de Padres que se encuentren en el extranjero: deben ser hechas en el Consulado de Chile en el país respectivo, este documento debe ser legalizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores (en Chile) para tener validez ante Policía Internacional.
8. Escrituras Publicas: Estas deben ser actualizadas cada año en la Notaria donde se realizó o bien en el Archivo Judicial (Almirante Latorre 380)
9. Dudas consultar vía mail a Turismo Raitrai - Alejandra Santis aleoperaciones@raitrai.cl
MUY IMPORTANTE
LA AUTORIZACIÓN NOTARIAL TIENE UNA VIGENCIA MAXIMA DE 90 DIAS A PARTIR DE LA FECHA DE EMISIÓN, PUDIENDO SER UTILIZADA SOLO PARA 01 VIAJE AL EXTRANJERO.
CUALQUIER FALTA U OMISIÓN IMPEDIRÁ LA SALIDA DEL MENOR, LA QUE SOLO SE VERIFICARÁ AL MOMENTO DE REALIZAR EL TRAMITE MIGRATORIO EN POLICIA INTERNACIONAL.
Recomendamos que toda la documentación sea entregada a los encargados (comisión) del curso, para centralizarla y verificar que todos los estudiantes tengan sus documentos al día de la salida del viaje.
ES RESPONSABILIDAD DE CADA FAMILIA (PADRE Y/O APODERADO) CUMPLIR CON TODOS ESTOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA LA SALIDA DE MENORES DEL PAIS.
LAS AUTORIZACIONES LAS LLEVA EL APODERADO A CARGO (TODAS JUNTAS) ,NO SE ENTREGAN A RAITRAI
SI LOS PADRES SE ENCUENTRAN EN CIUDADES DIFERENTES, PUEDEN REALIZAR CADA UNO EL TRAMITE POR SEPARADO EN NOTARIAS DE CIUDADES DISTINTAS
LOS DOCUMENTOS DEBEN TENER EL SIGUIENTE ORDEN: 01 AUTORIZACION NOTARIAL DE LOS PADRES CORCHETADA CON EL CERTIFIACDO DE NACIMIENTO DEL MENOR.
PARA LOS CASOS QUE CORRESPONDA SE ADJUNTA EL CERTIFICADO DE Defunción